Como funciona?
Quando se substitui um funcionário na empresa, o funcionário novo precisa executar as atividades da mesma forma do funcionário anterior. O sistema BPM garante que este processo seja executado igual sem depender de quem está operando.
Outra questão importante é quando uma de Pagamento por exemplo é feita em um formulário em papel ou em e-mails, em caso de consulta, será necessário fazer uma busca em vários documentos, o sistema BPM vai rapidamente localizar a de Pagamento e ainda poderá informar quem aprovou, a hora que aprovou, quem aprovou atrasado e uma infinidade de informações importantes para o processo.
de Pagamento é um processo simples e pode ser automatizado com muitos ganhos de informações e controle. A automação de processos pode ser feita em qualquer processo da sua empresa.
Todas as alterações de melhorias aplicadas nos processos passam a ser imediatas, o sistema BPM acabará forçando a adaptação das pessoas que precisam executar alguma no processo.
Os sistemas BPM estão totalmente adaptados para funcionar em nuvem, então, é possível acessar que qualquer lugar que tenha internet inclusive pelo celular.
Quais as vantagens?
É possível aumentar a produtividade das equipes sem contratar mais funcionários ou economizar com o quadro de funcionários. Também se reduz despesas ao eliminar a margem de erro e o retrabalho.
O sistema BPM também fará com que as pessoas envolvidas tenham mais disciplina na execução das atividades com avisos de tempo, alertas e padronização na execução.
Com o processo automatizado, as informações serão mais confiáveis para uso em decisões, possíveis falhas em processos ficarão mais aparentes possibilitando a correção mais rapidamente.